Markedsføringsudvalg
Forretningsorden
for
Markedsføringsudvalget under Handelsstandsforeningen Vores Kalundborg
Etableret tirsdag den 4. april 2023
Markedsføringsudvalget, herefter benævnt MFU), er et selvstændigt udvalg under Vores Kalundborg.
Udvalget består af 12 aktive medlemmer (Kalundborg Kommune kan udgøre aktiv medlem nummer 13). Medlemmerne består af investorer, der hver over en 3-årig periode indskyder anvendelseskapital på minimum kr. 40.000,00.
Efter udløb af den 3-årige medlemsperiode vil et løbende medlemskab pågå med t/10 om året, indtil afsigelse. Dette beløb kan reguleres iflg. aftale med investorerne. Afsigelse af medlemskabet kan ske med et års opsigelse, fra første 3 års periode udløber.
Udvalget er selvbesluttende omkring udvalgets egenkapital, som skal anvendes til aktivitets- og markedsførings forstærkning, herunder også til, på indstilling og bevilling af udvalget, at betale for forskellige arrangementer under Vores Kalundborg. MFU kan forpligte sig økonomisk/tegningsberettiget ved følgende 2-trinsgodkendelse:
1. Formand eller næstformand + et af udvalgets 12 medlemmer altid i forening med:
2. Citykoordinator
| Sponsortyper | Beløb der sponsoreres | Hvad hører med til sponsoratet | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 12 beslutningsdygtige medlemmer omkring bordet i MFU + citychef | Betaler alle 40.000,00 kr. over en årrække på tre år. Herefter 10.000 kr. årligt indtil andet fastlægges. | Får alle deres logo med i MFU ”samle-logoet”, har stemmeret i MFU og er beslutningsdygtige. Nævnes på hjemmeside som medlemmer. | Det er denne gruppe der er styregruppe og har al beslutning I forhold til at yde MFU-støtte ud fra den vedtagne strategi. |
| Platin Sponsor | Betaler 100.000 kr. Eller over på et år | Nævnes som Platinsponsor på hjemmesiden. Annonceres på MFU SoMe/hjemmeside. | |
| Guld Sponsor | Betaler over 40.000 kr. på et år | Nævnes som Guldsponsor på hjemmesiden. Annonceres på MFU SoMe/hjemmeside. | |
| Sølv Sponsor | Betaler mellem 20.000 kr. og 40.000 kr. på et år. | Nævnes som Sølvsponsor på hjemmesiden. Annonceres på MFU SoMe/hjemmeside. | |
| Bronze Sponsor | Betaler mellem 10.000 kr. og 20.000 kr. | Nævnes som Bronzesponsor på hjemmesiden. | |
| Alm. Sponsorater | Alt fra 1000 kr. og op til 10.000 kr. | Nævnes som sponsor på hjemmesiden. | |
| Crowd funding | Alt under 1000 kr. | Glæden ved at give | Henvendt til evt. borgere m.fl. der ønsker at donere til udvalget. Der arbejdes på at man til gengæld får en genstand med inskription a la: “Kærlighed til Kalundborg” |
| Strategisk Partner | Varer, gavekort/drinks- eller spise-billet, ydelser eller andre naturalier | Nævnes på hjemmesiden som strategisk partner |
Punkt 1
Definering: Udvalgets navn er Markedsføringsudvalget (internt benævnt MFU) Udvalget består af 12-13 aktive investorer som har mødeadgang minimum 4 gange årligt. Udvalget kan suppleres med øvrige investorer som IKKE er aktive i MFU, men derimod fremstår som Sleeping Partners. Sleeping Partners er ikke stemmeberettigede, ej heller beslutningsdygtige. Sponsorater defineres med udgangspunkt i den af MFU udarbejdede model.
Punkt 2
Organisation: MFU vælger af deres midte en fungerende formand på det konstituerende møde. Udvalget kan ligeledes træffe beslutning om, at der endvidere vælges en næstformand samt evt. en sekretær.
Den til enhver tid siddende formand indtræder som alment bestyrelsesmedlem i Handelsstandsforeningen Vores Kalundborgs bestyrelse som fuldgyldigt bestyrelsesmedlem.
MFU kan skifte ledelsesposter (formand, næstformand og sekretær) kontinuerligt, og når det af udvalget skønnes og besluttes, at et skifte skal ske.
MFU er helt og holdent egenrådige i såvel medlemsstab, som omkring den indskudte kapital.
Punkt 3
Underudvalg: MFU kan nedsætte underudvalg til fordybelse, og løsning af projekter. De nedsatte udvalg tillades at supplere sig med eksterne medlemmer, som ikke nødvendigvis har tilknytning til hverken Vores Kalundborg, som til MFU.
Beslutninger underudvalg: Der fordres underudvalgets 100 % enighed for et projekt/emne, førend det kan bringes op i MFU til videre dialog, indstilling og beslutning. Det er helt og holdent MFU der bevilger udvalgets projekt, dog med almindelig flertalsbeslutning ud fra udvalgets 12-13 medlemmer.
Punkt 4
Anvendelse af MFU midlerne: MFU økonomi kan anvendes til såvel aktivitetsforstærkning, markedsføringsforstærkning, kultur, fritid, foreninger, samt evt. udlodde puljer til anvendelse af f.eks. Vores Kalundborg. Alle midler der anvendes, kan ske ved bevilgede projekter/rammer, hvor der er stemmeflerhed i MFU.
Crowd funding: MFU kan udarbejde retningslinjer og muligheder for decideret Crowd Funding, for derigennem at forøge midlerne til MFU med funding helt nede fra borgerniveau.
Punkt 5
Udvalgets opløsning/nedlæggelse: Såfremt MFU ikke giver mening at bibeholde som eksisterende support til Vores Kalundborg, eller andet, kan udvalget nedlægges med 100 % stemmeflerhed blandt udvalgets medlemmer. Eventuelle, henstående midler tilfalder Handelsstandsforeningen, Vores Kalundborg.
